深圳市社会保险基金管理局

2025年办公打印耗材及维修办公设备项目

询价公告

一、采购名称：2025年办公打印耗材及维修办公设备项目

二、采购项目概况

为单位提供2025年所有办公室打印、复印类设备、消耗品配送，安装，调试。以及其它办公自动化设备的免费维修（维修所产生的配件另外计费）。所提供打印耗材均需为原厂正品。

我局2024年所有打印复印设备主要涉及7个品牌。（柯美、利盟、兄弟、三星、奔图、惠普、联想）维修服务包括但是不限于以上几个品牌，中标供应商需对以上所有设备有维修以及解决故障能力。

三、供应商资质要求

1. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（提供没有重大违法记录声明函）

2.本项目不接受联合体投标。

四、项目管理和服务要求

1、根据采购和维修的需求划分项目中标方至少有3-4名人员配合我局采购需求下达配送和维修以及回访等工作。

2、接到我方采购人员下达的耗材采购需求，需在30分钟内予以响应，半个工作日内送达并予以安装调试等。

3、所有送达的耗材均需为合格的原厂产品。

4、耗材安装以及调试等服务不得额外收取任何人工费用，所供货的耗材价格不得高于厂家指导价格或深圳交易集团网上商城的价格。

5、办公自动化设备的维修召唤，中标方需无条件配合我方所有的设备使用中发生的任何故障，秉承快速解决、可使用远程解决以及电话指导，和上门维修等三种方式。随时配合我方日常报修工作。

6、维修召唤响应时间应控制在1小时以内，远程可以解决的问题控制在半个工作日内解决，如无法远程解决的故障。需在1个工作日内上门解决。

7、上门维修不得收取人工服务费用，如需更换配件，配件价格不得高于市场价格且经过我方核对无误后方可更换。

项目开展期间，除正常采购办公耗材以及配件费用，其它人工差旅交通费用由中标公司自行承担。

五、商务需求：

（一）服务期：预计2025年01月01日至2025年12月31日。本项目为长期服务项目，首次签订合同服务期满前，由采购部门根据中标供应商履约情况确定是否延长合同期限，若延长合同，则合同每年一签，但最长不超过3年。

（二）服务地点：深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园

（三）报价要求：

1.本项目预算人民币190000元，具体以实际发生金额为准。全年所发生费用不得超过中标金额。

2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据询价公告自行测算。

（四）报价文件编制要求

投标人需按以下要求编制投标文件一式4份，其中正本1份，副本3份（投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人法人公章并加盖骑缝法人公章），内容包括但不限于：

（1）单位简介。加盖公章的营业执照（含正本及副本）、相关资质复印件。

（2）本次项目的工作方案。

（3）提供近三年同类型服务合同。

（4）本次项目报价（以人民币为计量单位），包括完成工作所需的税费等一切费用

（5）法定代表人及授权代表的单位社保缴纳证明材料、投标及履约承诺函、没有重大违法记录声明函、报价单等相关材料上述内容存在缺失又无法做出合理解释的，所投标书为废标。

六、公告期限：2024年12月19日至2024年12月24日。

七、递交响应文件时间及地点：请有意参与报价的公司将所需资料于2024年12月24日18时前送至我局，地址：深圳市福田区深南大道8005号人才园5032室。

八、联系人及方式：孙小姐，88123810

投标及履约承诺函

致： ：

我公司承诺：

1、对本采购项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。

2、我公司参与该项目响应，严格遵守政府采购相关法律，做到诚实，不造假，不围标、串标、陪标。我公司已清楚，如违反上述要求，其响应将作废，被列入不良记录名单并在网上曝光，同时将被提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。

3、我公司参与本项目响应前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

4、我公司未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

5、我公司已清楚：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

6、我公司承诺具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

7、如果中标，做到守信，不偷工减料，依照本项目响应文件需求内容、签署的采购合同及本公司在响应材料中所作的一切承诺履约。项目验收达到全部指标合格，力争优良。

8、我公司已认真核实了响应文件的全部内容，所有资料均为真实资料。我公司对响应文件中全部响应资料的真实性负责，如被证实我公司的响应文件中存在虚假资料的，则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料，我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。

9、我公司承诺不非法转包、分包。

以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。

投标公司代表人（或法定代表人授权代表）签字：

投标公司名称（签章）：

日期： 年 月 日