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深圳市第十五届职工技术创新运动会暨

2025年深圳技能大赛—档案数字化

管理师职业技能竞赛

技术文件

深圳市第十五届职工技术创新运动会暨

2025年深圳技能大赛—档案数字化

管理师职业技能竞赛执委会

2025年8月

一、技术描述

（一）项目概要

档案数字化管理师项目是指对数字文件及元数据进行收集、整理、归档、检查，并通过数字档案管理系统和相关设施设备进行管控和利用的竞赛项目。比赛依据《档案数字化管理师国家职业标准》（2025年版）三级/高级工的要求，竞赛方向为“电子会计档案管理”，比赛中对选手的技能要求主要包括：掌握电子会计资料及元数据的收集、整理、归档、移交以及电子会计档案的接收、鉴定、利用等相关知识和技能，并能利用电子会计档案管理系统对现场提供的电子会计资料进行全流程档案管理操作。

（二）基本知识及能力要求

相关要求	权重比例

（%）
1	工作组织和管理	15
基本知识	—国家及地方会计档案管理各项法规标准

—行业对于会计档案特别是电子会计档案管理的各项规范要求
工作能力	—制定并落实会计档案管理规章制度

—制定会计档案管理和技术培训方案

—具备会计档案风险管理及应急处理能力
2	会计资料的整理及会计档案管理	30
基本知识	—会计档案管理法律法规、规章制度

—会计档案管理规范性文件

—会计档案管理行业标准

—会计与税法一般性知识
工作能力	—会计资料的收集与校验（识别发票真伪、凭证要素完整性检查）

—按会计科目、年度、业务类型对会计资料进行分类组卷

—编制会计档案元数据目录，确保与财务系统数据关联准确

—按照审计要求对会计档案进行管理（含凭证附件、审批流程记录等）
3	电子文件归档与电子档案管理	30
基本知识	—电子文件归档和电子档案管理相关法律法规、规章制度

—电子文件归档和电子档案管理相关规范性文件

—电子会计资料归档和电子会计档案管理相关规范性文件

—电子会计资料归档和电子会计档案管理行业标准
工作能力	—掌握电子文件归档和电子档案管理的基本知识

—具备完成电子文件归档和电子档案管理的能力

—掌握电子会计资料归档和电子会计档案管理基本知识

—熟练掌握电子会计资料归档全过程操作能力

—具备电子会计档案规范管理能力
4	档案系统操作与配置管理	25
基本知识	—档案系统功能要求相关规定和行业标准

—相关行业标准中关于会计档案管理的功能要求

—相关行业标准中关于电子会计档案管理的功能要求
工作能力	—熟练掌握电子会计资料归档和电子会计档案管理全流程操作过程

—具备使用电子会计资料归档模块和电子会计档案管理系统的能力

—具备根据实际情况对电子会计资料归档模块和电子会计档案管理系统的后台技术和业务参数进行配置的能力

—具备识别并尝试解决常见系统报错的能力
合计	100
二、试题及评判标准

（一）试题

1.初赛采用半公开试题的命题方式进行。报名开始后执委会在网站http://www.szzx.org.cn/→“技能竞赛”→“技能竞赛总览”栏目对应项目下公布500道理论题库，供参赛自主学习使用。报名结束后，参赛选手可登录竞赛训练平台自主开展练习。平台网址：https://sgz.szzx.org.cn/distexam/#/1797864258452549632/training_login。

2.决赛正式试题不公开，选手按赛场提供的实操任务书并登录电子会计资料归档和电子档案管理系统，按要求完成系统配置、电子会计资料在线和离线收集、整理、归档以及电子会计档案接收、利用等全过程操作。赛前裁判长组织专家根据技术文件的思路及内容编制正式赛题。

（二）比赛时间及试题具体内容

1.比赛时间安排

赛程	方式	竞赛时间（分钟）
初赛

（理论知识）	上机考核	90
决赛

（实际操作）	现场实操	模块A：系统配置	150
模块B：电子会计资料在线归档
模块C：电子会计资料离线归档
模块D：电子会计档案接收与利用
2.初赛试题。采用计算机竞赛系统从公布的题库中随机抽取试卷题量的60%和命题专家现场编制的40%组成正式赛题。题型为单选题、多选题、判断题，满分为100分。其中，单选题70题，每题1分；多选题10题，每题2分；判断题20题，每题0.5分。考核范围如下：

竞赛范围	竞赛内容
基础知识	《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国档案法实施条例》
《电子档案管理办法》（国家档案局令第22号）
《企业档案管理规定》（国家档案局令第21号）
《档案数字化管理师国家职业标准》（2025年版）（GZB 4-13-01-06）
行业知识

（电子档案

相关标准、

规范）	《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》DA/T 104-2024
《档案数字资源备份实施规范》DA/T 99-2024
《电子档案证据效力维护规范》DA/T 97-2023
《电子档案移交接收操作规程》DA/T 93-2022
《电子档案单套管理一般要求》DA/T 92-2022
《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T 39784-2021
《文书类电子档案检测一般要求》DA/T 70-2018
《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017
《电子文件存储与交换格式 版式文档》GB/T 33190-2016
《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016
《基于XML的电子文件封装规范》DA/T 48-2009
《文书类电子文件元数据方案》DA/T 46-2009
《归档文件整理规则》DA/T 22-2015
专业知识

（会计档案

相关标准

、规范）	《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）
《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》（财会〔2025〕9号）
《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号）
《电子发票全流程电子化管理指南》（档办发〔2023〕3号）
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）
《电子凭证 会计档案封装技术要求》GB/T 44555-2024
《电子凭证入账要求 第1部分：总则》GB/T 44554.1-2024
《电子会计档案管理规范》DA/T 94-2022
《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》DA/T 95-2022
3.决赛试题。选手按赛场提供的实操任务书以现场实际操作的方式完成电子会计资料归档和电子档案管理系统配置、电子会计资料在线归档、电子会计资料离线归档、电子会计档案接收与利用四个模块的实际操作，考核范围如下：

模块	内容	考核要点
模块A

系统配置	设置归档

范围和保管

期限	根据事先提供的数据完成电子会计档案归档范围和保管期限的设置。
配置元数据

方案	根据事先提供的数据配置元数据方案，可以定义元数据的名称、类型、是否为空、是否唯一、字符串长度限制、缺省值、最大值、最小值、组合字段、关联关系等属性信息。
配置“四性

检测”方案	根据事先提供的数据配置“四性检测”方案，可进行检测规则、检测元数据项目等设置。
设置档号

规则	根据事先提供的档号格式完成档号设置。

1.档号格式为“[全宗号-]类别号-案卷号-件号（卷内序号）”。

2.类别号由分类方案给定。

3.案卷号和件号（卷内序号）由4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足。
模块B

电子会计资料在线归档	“采购、报销、销售”

三条流程的归档方案

配置	根据对应的业务场景，配置应归档的数据范围，如单据、附件等信息。
“采购、报销、销售”

三条流程的

会计资料

准备	1.按照既定的规范，发起采购、报销、销售3条业务流程，并在相应的节点完成资料附件的上传。

2.完成三条流程的审批、收付款、记账等操作，形成可以归档的会计资料。

3.办结之后的电子会计资料要求元数据齐全完整、文件格式符合归档要求。
在线收集

前一环节

办结的电子

会计资料	1.收集前一环节办结的电子会计资料。

2.根据归档范围及保管期限表的设置，完成分类，并确定保管期限。

3.根据元数据方案补充著录部分缺失的元数据项。

4.对收集的电子会计资料进行四性检测，检测不合规的数据进行重新收集。
电子会计

资料的整理	1.完成电子会计凭证的组卷。

—电子会计凭证一般按时间组卷，即将电子会计凭证按适当的时间周期组卷，卷内电子会计凭证按凭证号先后顺序排列。实行电子会计凭证分类的，按类型结合时间组卷，不同类型的电子会计凭证不应组成一卷。

—电子会计凭证案卷按时间先后顺序排列。实行电子会计凭证分类的，电子会计凭证案卷按类型结合时间顺序排列。

2.按照档号规则的设置编制档号。
提交归档

并办理交接

手续	1.对拟提交归档的电子会计资料进行四性检测，生成检测报告。

2.生成归档登记表，在线办理交接手续。

3.导出归档信息包。
模块C

电子会计资料离线归档	配置“业务

检测”方案	根据事先提供的数据配置“业务检测”方案，进行记账凭证、单据等业务规范的设置。
离线收集

电子会计

资料	1.根据事先提供的数据，将多条拟归档电子会计资料目录导入系统。

2.根据事先提供的数据，将拟归档电子文件上传系统，并挂接到对应的目录上去。

3.根据要求，对目录数据和电子文件的对应关系以及规范性进行校验。

4.对事先准备好的纸质档案进行装盒操作。
电子会计

资料的整理	1.完成电子会计凭证的组件。

电子会计凭证按记账凭证号组件，记账凭证及其附带的原始凭证、其他附件等组成一件。件内按记账凭证、原始凭证、其他附件的顺序排列。

2.根据要求完成拟归档电子会计资料的排序和组卷。

3.按照档号规则的设置编制档号。
提交归档

并办理交接

手续	1.对拟提交归档的电子会计资料进行四性检测，生成检测报告。

2.生成归档登记表，在线办理交接手续。

3.导出归档信息包。
模块D

电子会计档案接收与利用	电子会计

档案接收	1.对B、C模块提交归档的电子会计资料进行接收。

2.首先进行四性检测，生成检测报告，检测合格后进行接收。

3.接收后补充完善归档登记表，并生成移交清册。

4.完成接收相关记录进入电子会计档案库。
电子会计

档案利用	1.对电子会计档案进行检索操作：

—按会计分类检索档案，包括模糊检索、组合检索、筛选检索、关联检索等多种检索方式。

—对常见格式的电子会计档案信息进行浏览，如元数据浏览、全文浏览等。

2.对电子会计档案进行借阅操作：

—对没有查阅权限的电子会计档案发起借阅申请；

—切换角色，对上一步提交的借阅申请进行审批并授权；

—回到查阅角色，对审批通过的电子会计档案进行查阅，并下载全文。
（三）评判标准

1.分数权重

赛程	考核内容	配分	权重	综合排名

配比
初赛	理论	100	100%	20%
决赛	模块A：系统配置	17	100%	80%
模块B：电子会计资料在线归档	41
模块C：电子会计资料离线归档	30
模块D：电子会计档案接收与利用	12
总计	100%
2.评判标准

（1）初赛由计算机竞赛系统按单选题每题1分，多选题每题2分，判断题每题0.5分自动判分，各题型错选、多选或少选均不得分。

（2）决赛评分细则不提前公开，评分标准配分细则以现场评分表为准，评分标准如下：

评分项目	评分标准	配分
系统配置	设置归档范围和保管期限	17分
配置元数据方案
配置“四性检测”方案
设置档号规则
电子会计

资料在线

归档	配置“采购、报销、销售”三条流程的归档方案	41分
完成“采购、报销、销售”三条流程的会计资料准备
在线收集前一环节办结的电子会计资料
电子会计资料的整理
办理移交归档手续
电子会计

资料离线

归档	配置“业务检测”方案	30分
离线收集电子会计资料
电子会计资料的整理
办理移交归档手续
电子会计

档案接收

与利用	电子会计档案接收	12分
电子会计档案利用
合计	100分
3.评判方法

（1）初赛由计算机系统自动判分。

（2）决赛裁判组共7名，其中裁判长1名，裁判员6名。在同等条件下由裁判长根据裁判情况进行分组，2名裁判为1组，共3组。

（3）决赛由裁判组依据参赛选手的实际操作情况分模块按竞赛评分表单独评判、计分，该模块得分取平均分，按照四舍五入的原则，分数保留小数点后两位。

（4）裁判长对所有裁判员的打分过程的公平、公正性进行监督。裁判员评定期间若有争议，由裁判长裁决。

（5）比赛结束后，所有裁判员需在选手成绩汇总表上进行确认签字，方视为完成执裁工作。

4.综合排名。选手最终名次依据初赛和决赛两部分成绩按比例累加的综合成绩进行排名，成绩均四舍五入保留两位小数点。其中初赛成绩占20%、决赛成绩占80%，即参赛选手综合成绩=初赛成绩×20%+决赛成绩×80%。当综合成绩相同时，以决赛成绩高者名次在前，若仍相同时，则以决赛模块B、C、A、D顺序的分数高低决定排名。

三、竞赛细则

（一）参赛证于竞赛报到时凭有效身份证领取。

（二）各类人员须统一佩戴由执委会印制的证件，着装整齐。

（三）理论竞赛选手须提前20分钟凭有效身份证件和参赛证进入赛场，对号入座并将有效身份证件和参赛证放在座位左上角明显位置，以备查验。开赛20分钟后方可离场，开赛迟到20分钟不得入场，按自动弃权处理。

（四）理论竞赛选手的出场顺序和工位由竞赛系统随机生成。

（五）实操竞赛选手须提前30分钟凭有效身份证件和参赛证进入赛场，对号（工位）入座并将有效身份证件和参赛证放在座位左上角明显位置，以备查验。开赛30分钟后方可离场，开赛迟到30分钟不得入场，按自动弃权处理。

（六）实操竞赛选手的出场顺序和工位由抽签决定，不得私自调换竞赛选手号，否则按取消参赛处理。

（七）选手不能携带与竞赛相关的文件资料、通讯工具、电子设备等进入赛场。在赛场上应自觉遵守赛场秩序，保持安静，竞赛进行过程中不允许任何形式的交谈，更不得大声喧哗吵闹，交头接耳，否则将给予警告或取消竞赛资格。

（八）各赛场除裁判长、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经允许不得进入竞赛区。所有选手未经同意不可私自离开赛场，否则按弃权处理。

（九）竞赛期间，选手未经大赛执委会批准，不得接受其他单位和个人对竞赛相关内容的采访，不得私自公布竞赛相关资料和情况。

（十）竞赛过程中，选手须主动配合裁判工作，服从裁判安排，如果对竞赛的裁决有异议，可按规定以书面形式向执委会申诉受理部提出申诉。

（十二）竞赛规定时间结束时，选手应立即停止操作，不得以任何理由拖延竞赛时间，在工作人员引导下离开赛场。

（十三）冒名顶替、弄虚作假、作弊者，取消竞赛资格及成绩。

（十四）竞赛现场配备实时监控系统，对现场赛事进行完整的实时监控和录像，并有专人对竞赛环节进行全程录像。

（十五）如竞赛出现不可预见的异常情况，由执委会与组委会商议后，做出处理决定。

四、竞赛场地、设施设备

（一）赛场规格

1.初赛。参照计算机类工种考核要求布置赛场，配备与参赛人数相适应的计算机及竞赛答题软件，保证单人单机并留有一定数量的备用机。

2.决赛。赛场设考场区、候赛区、赛务区、医疗区、观赛区等区域，并严格按照消防要求配备相关器材。考场区场地总面积为330平方米（总长度为30米，总宽度为11米），工位数量为66个（含6个备用工位），每个工位的面积0.6平方米（长度1.2米、横向0.5米），工位前后间隔1.2米，左右间隔0.8米，每个工位采用隔板遮挡隔开，场内四个角落均设置了监控设备。

（二）场地布局图

（三）基础设施清单

竞赛所需设备、工具、材料等，由赛场提供，未明确在选手携带清单中的，一律不得带入赛场。赛场提供的设备、工具、材料等，选手一律不得带出赛场。赛场提供设备、工具、材料具体如以下清单表所示：

初赛设施、设备清单

序号	名称	数量	技术规格
1	电脑	1套/选手	统一配置
决赛设施、设备清单

序号	名称	数量	技术规格
1	内置比赛操作软件	1套/选手	金蝶云星瀚V7.0

金蝶电子档案云V6.0

泰宇电子档案管理系统V7.0
2	笔记本电脑	1套/选手	统一配置
3	比赛材料	1套/选手	包括档案盒、文件材料、笔、马尾夹等
备注：电脑预装Windows10或Windows11操作系统，且预装Chrome浏览器（102版本及以上），数量以参赛选手数量为准，外加10%冗余备用设备。
禁止携带物品清单

序号	设备和材料名称	举例
1	通讯设备	手机、电话手表等
2	移动存储设备、电子设备	U盘、录音笔等
3	任何与竞赛内容相关的物品	复习资料、教材等
五、安全、健康要求

（一）赛场设医疗区，配备医护人员，当选手或赛场其他人员发生身体不适时，进行医护处理。

（二）严格按照安全应急预案加强对竞赛全过程的动态管理，确保竞赛活动安全有序。

（三）竞赛过程参赛选手能胜任全部竞赛操作体能要求，并且遵守赛场安全操作规程；对竞赛设施设备应爱护、保管，防止丢失和损坏；服从裁判长的指挥，接受裁判员、现场技术服务人员的监督和警示，保证操作过程中人身安全和设备安全。

（四）参赛选手禁止携带易燃易爆物品，违规者不得参赛。竞赛现场禁止使用明火，违规者将被警告和劝阻，不听从劝阻者将被取消竞赛资格。

六、本技术文件条款的最终解释权归深圳市人力资源和社会保障局所有。