一、采购名称
深圳市公共就业服务中心2022年综合档案整理服务项目
二、项目概况
通过询价采购,委托具有相关资质的第三方开展深圳市公共就业服务中心2022年综合档案整理服务,对中心约5000件文书等综合类档案进行整理、装订、装盒、全宗编写、系统数据录入、入库、活动影像光盘整理、档案库房消杀等工作。要求参加采购的第三方提供高标准服务、保障工作质量。
具体数量:财务会计档案约60盒、创业贷款档案约700盒、各业务部档案约160盒。具体整理数量以项目完成并验收合格后实际整理数量为准。
三、供应商资质要求
(一)供应商必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的独立法人单位,且营业范围须包含档案整理及相关业务。
(二)供应商需具备《档案中介服务机构备案回执》。
(三)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
四、项目管理和服务要求
依据《深圳市公共就业服务中心档案管理办法》、《深圳市公共就业服务中心档案分类方案》等规定,开展档案整理、装订、装盒等工作。
(一)为确保本项目实施有力,中标方应成立项目组,按采购方要求完成相关工作。
(二)中标方要按约定的工作内容、工作进度和成果要求开展工作,并在规定时间内提交成果,以及对所提交的成果质量负责。
(三)中标方要配合采购方做好项目汇报、审查、研讨等工作,并负责解答相应的技术问题。
(四)对所提交的成果材料,中标方须按照采购方的意见进行修改完善。
五、采购需求
(一)服务期限:合同签订之日起至2023年12月完成。
(二)报价要求:
1.本项目预算金额人民币80000元,响应报价超过预算金额的视为无效响应。报价参照附件1《档案整理询价采购报价表》。
2.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据询价公告自行测算,最后结算时以实际整理档案件数按照单价据实结算。
3.供应商提交的响应材料包括:营业执照复印件、深圳市市场监督管理局商事主体登记及备案信息、项目服务方案、项目团队成员资质及信息(包括但不限于学历证明、具有档案管理相关资格证书等)、档案整理询价采购报价表、《档案中介服务机构备案回执》复印件、政府采购违法行为风险知悉确认书(附件2)。响应材料一式肆份,需加盖单位公章,并密封报送。
六、公告期限
2023年7月20日至2023年7月25日
七、递交响应文件时间及地点
请响应服务商于2023年7月25日18:00前将响应文件递交至深圳市公共就业服务中心(深圳市福田区八卦二路612栋劳动就业大厦)。
一、联系人及方式
联系人:杨先生,联系电话:0755-82131520。
附件:1.档案整理询价采购报价表
2.政府采购违法行为风险知悉确认书
深圳市公共就业服务中心
2023年7月 19日