中国深圳创新创业大赛第九届国际赛组织协调与服务保障项目公开征集公告

　　一、项目名称

　　中国深圳创新创业大赛第九届国际赛组织协调与服务保障项目

　　二、项目需求

　　按照中国深圳创新创业大赛第九届国际赛工作要求，对全程赛事组织协调与服务保障提供如下服务，具体如下：

　　（一）专业化团队配置与保障：组建一支不少于8人的专职工作团队，确保人员全部到位。团队核心成员（至少3人）须具备同类国际性创新创业赛事完整服务经验。

　　（二）赛事统筹协调和服务响应，需完成以下工作：

　　1.赛务协调支持。赛事期间，协助大赛组委会与各区、各承办机构之间的沟通协调。

　　2.负责约180人次来深选手的全流程联络与对接工作，汇总来深期间所有选手实时信息，确保各活动参与人员能准时准点参加比赛及各项对接交流活动。

　　3.制作300本《来深选手接待手册》，需涵盖整体行程、各活动介绍、各区介绍等内容。

　　4.复核总决赛参赛项目晋级资格。

　　5.赛事期间，针对选手咨询与突发需求，响应解决率不低于95%。

　　（三）赛后跟踪服务工作，负责大赛后项目的落地跟踪与资源对接，具体工作如下：

　　1.协助大赛组委会进行赛事收尾协调工作，辅导各分站进行项目总结，并汇编成参赛项目分析报告、来深项目分析报告；收集选手获奖协议等资料，协助组委会进行奖金发放。

　　2.对赛后有意向落户的项目建立专项档案，跟踪项目数量不少于30个。

　　3.作为信息中枢，在赛后1个月内，组织各分站赛承办机构完成首轮所有意向项目的需求摸排与对接，形成首份《项目落地意向与需求报告》；

　　4.全程跟踪服务期满后，提交《项目落地跟踪总结报告》，报告需详细记录对接进度、已解决的困难、待协调的事项及潜在落户机会分析。

　　（四）赛事资料翻译服务：在赛事举办期间，完成累计约190份、总字数预计不超过10万单词的各类资料笔译工作（资料类型包括但不限于通知、方案、报告、新闻稿、选手材料）。

　　（五）对接交流会组织：负责策划并执行2场专项对接交流会，每场活动线下参与人数不少于50人，包括整体活动方案策划，会场氛围布置，租用可容纳约50人左右的场地，音响设备租赁，照片直播，嘉宾及主持人邀请及后勤服务等。

　　三、商务要求

　　（一）项目服务时间：合同签订之日起至2026年6月30日

　　（二）付款方式及时间安排

　　本次采购费用分三次支付，双方正式签署合同后30个工作日之内采购人支付总款项的50%；第九届国际赛总决赛结束后30个工作日内支付总款项的30%；服务结束并经验收通过后30个工作日内支付总款项的20%。

　　合同正式签署实施后，采购人按财政国库支付程序办理费用的支付手续，供应商需在采购人付款前提供合法等额增值税普通发票。

　　(三）报价要求

　　本项目预算控制总金额为人民币199440元（含税），超过本预算控制总金额的报价将作废处理。

　　报价款项参考表格：

　　2.本项目采用包干制，应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据本公告工作内容自行测算。

　　3.响应材料一式四份，需加盖单位公章，并密封报送。响应材料应当包括但不限于：

　　（1）报价单；

　　（2）《营业执照》；

　　（3）2022年以来没有重大违法记录声明函；

　　（4）政府采购违法行为风险知悉确认书（附件1，请务必注意部分内容需要手抄）；

　　（5）供应商基本情况表（附件2）；

　　（6）法定代表人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要团队成员最近一个月的单位社保缴纳证明材料或其他相关证明材料；

　　（7）选派人员基本情况及相关资历证明材料，如团队成员配置表、项目负责人简历、社保证明、相关业绩证明；

　　（8）项目实施方案、同类业绩合同复印件等；

　　（9）其他与采购有关需提供的材料。

　　4.保密要求

　　供应商必须与采购人签订保密协议，同时供应商应与项目参与人员签订保密协议并抄送采购人。

　　四、供应商资质要求

　　1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格（须提供自身经营许可信息相关证明文件）。

　　2.在经营活动中三年内没有重大违法记录（提供没有重大违法记录声明函）。

　　3.不接受联合体投标，不允许分包转包。

　　五、公告期限。

　　2025年10月20日至2025年10月22日。

　　六、递交响应文件时间及地点

　　请响应供应商于2025年10月22日18点前将响应文件递交至深圳市人力资源和社会保障局（深圳市福田区深南大道8005号）6069室。

　　七、联系人及方式

　　联系人：梁女士

　　联系方式：0755-88123125