深圳市职业技能培训指导中心服务类项目征集公告

　　一、项目名称

　　深圳市职业技能培训指导中心2026年度综合档案整理及档案数字化服务项目。

　　二、项目资金

　　本项目预算资金不超过6.8万元。该费用为包干制，应包括本项目服务费、人工、成果资料、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等一切费用。报价由响应供应商根据询价公告自行测算，响应报价超过预算金额的视为无效响应。

　　三、项目内容

　　对深圳市职业技能培训指导中心待归库的整册档案和散卷（内容及数量见附件1），做好整理、扫描、图像处理及数据挂接、分类上架等工作。

　　四、项目要求

　　1.档案扫描存储格式可采用JPG格式，图像分辨率为300DPI，修图完毕后，须转换存储为PDF格式，档案内文件多页的，保存为一个多页的PDF文件，文件内页码应连贯无缺。

　　2.对档案整理及数字化场地进行合理布局，形成档案整理、档案著录、档案扫描、图像处理、档案装订、质量检查等工作区域。应采取科学有效的管理措施，建立明确的工作链条和岗位责任制，保证工作质量，确保档案实体与信息安全。派驻的工作人员，须符合以下要求：

　　（1）项目现场负责人1人，具有2年以上人事档案整理、数字化工作经验，大专或大专以上学历。

　　（2）其他工作人员不少于2人，工作能力应满足项目需求，具有档案工作相关经验，不低于大专学历，熟悉计算机和办公软件的操作，熟练掌握档案数字化的基本技能和档案管理软件的操作。

　　3.项目完成时间：中标签订合同之日起90个自然日内。

　　4.须遵守相关保密规定，不得泄露工作中所接触获得的信息，并签订保密协议。

　　5.建议供应商在投标前到现场踏勘（详见踏勘安排），充分了解中心档案现有具体情况。

　　五、供应商资质要求

　　1.供应商必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的法人单位；

　　2.供应商需具有深圳市档案管理部门颁发的《档案中介服务机构备案回执》且在有效期内（复印件加盖公章）；

　　3.近三年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录（提供没有重大违法记录声明函）；

　　4.本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。

　　六、报名资料

　　响应材料一式三份，需加盖单位公章，同时扫描电子版刻录光盘或U盘，一并密封报送。响应材料应当包括但不限于：

　　（1）项目报价单（附件1）；

　　（2）营业执照复印件；

　　（3）无重大违法记录声明函；

　　（4）政府采购违法行为风险知悉确认书（附件2，请务必注意部分内容需要手抄)；

　　（5）法定代表人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员最近一个月的单位社保缴纳证明材料或其他相关证明材料；

　　（6）供应商基本情况表（附件3）；

　　（7）项目方案（包括但不限于实施计划、技术方案、安全保密方案、进度计划方案、设备保障、服务响应等内容）；

　　（8）近三年内3个类似项目业绩材料，不足3个的据实提交（能证明此项项目的文件复印件）。

　　七、费用结算及支付

　　付款方式：合同签订后并收到发票后10个工作日内支付合同价款的50%。项目完工并验收通过后，收到发票后10个工作日内支付合同尾款。

　　八、公告期限

　　2026年8月27日至2026年8月31日。

　　九、踏勘安排及递交响应文件时间及地点

　　1.踏勘安排：2026年8月28日9：00-18：00；

　　2.递交响应文件：请响应供应商于2026年9月1日18点前将响应文件递交至深圳市福田区福港路2号高训大厦1716室。

　　十、联系人及联系方式

　　联系人：樊老师，电话：0755-82997882。

　　附件：1.项目报价单

　　           2.政府采购违法行为风险知悉确认书

　           　3.供应商基本情况表

　　深圳市职业技能培训指导中心

　　2026年8月26日