一、项目名称
档案销毁服务项目
二、项目概况和服务要求
对已到保管期限仲裁档案进行鉴定销毁工作,档案数量约4572件(含正、副卷),其中以裁决方式结案的档案数量约1749件。
1、清点、整理需销毁仲裁档案并制作到期档案销毁清册(含正、副卷)。
2、核查、补充及完善需销毁仲裁档案的电脑著录条目,如增加保存方式、处理结果、参见号、页数等,并制作档案目录清册。
3、清理收集到期光盘,并对应放入销毁档案内,统一销毁。
4、抽出需销毁档案中的法律文书原件,并重新编号归档保存,制作档案目录清册。
5、自带设备,将抽出的法律文书原件(约4227件)进行数字化加工扫描,形成电子档案,并上传至档案管理系统,通过档案管理系统直接查阅。
6、自带设备,对以裁决方式结案的仲裁档案(约1749件)抽出副卷中的结案审批表和正卷除证据以外的材料一并进行数字化扫描,并做图像处理。电子数据备份两套,一套以光盘形式备份,另一套备份在移动硬盘上(光盘和移动硬盘由中标人提供)。
7、安排人员、车辆负责运送需销毁档案到市保密局销毁中心。
三、项目履行期限
服务期限三个月。
四、投标人资格要求:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件(投标人出具采购响应及履约承诺函)。
(二)投标人必须是来自中华人民共和国的独立法人或其他组织(提供合法有效的营业执照复印件加盖公章,原件备查)。
(三)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(投标人出具采购响应及履约承诺函)。
(四)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(投标人出具采购响应及履约承诺函)。
(五)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(投标人出具采购响应及履约承诺函)。
注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以中标通知书发出前的查询结果为准。
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号投标或者未划分包号的同一招标项目投标(投标人出具采购响应及履约承诺函)。
(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(投标人出具采购响应及履约承诺函)。
五、项目需求
(一)服务开始时间:合同签订之日起。
(二)服务地点:深圳市内。
(三)报价要求:
1.本项目报价最高上限:8.4万元。
2.响应报价超过上限的视为无效响应。
3.本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
4.服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据询价公告自行测算。
5.响应材料一式叁份,需加盖单位公章,并密封报送。 响应材料应当包括但不限于:(1)报价单;(2)响应供应商营业执照、事业单位法人证书、社会团体证书等身份证明材料;(3)服务实施方案;(4)为机关事业单位提供过的实体项目案例情况;(5)采购响应及履约承诺函(详见附件)。
六、公告期限
2022年2月25日至2022年3月2日。
七、递交响应文件时间及地点
递交时间:2022年2月25日至2022年3月3日,工作日时间9:00—12:00,14:00—18:00。
递交地点:深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园6130室。
联系人:陈小姐,0755-88123506。
深圳市人力资源和社会保障局
2022年2月24日
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